Como fazer modelo de relatório de estágio para impressionar seu supervisor

Quando o período de estágio chega ao fim, diversas preocupações passam pela cabeça do aluno. “Será que vou ser efetivado?” ou “Como atualizar meu currículo” são as mais comuns. Ao mesmo tempo, é importante não se esquecer de entregar o relatório de estágio, documento que registra como foi o período de atuação na empresa, as tarefas desenvolvidas e os aprendizados. E nada melhor que um modelo de relatório para ajudar os jovens neste momento.

Elaborar um relatório de estágio pode parecer uma tarefa meramente burocrática, mas tem um papel importante na sua trajetória profissional. Mais do que relatar suas atividades, esse documento é uma oportunidade para demonstrar o que você aprendeu, quais competências desenvolveu e como contribuiu para a organização. Um relatório bem feito não apenas transmite profissionalismo, como também pode causar uma impressão positiva no seu supervisor e abrir portas para futuras oportunidades.

A seguir, veja como construir um relatório de estágio eficiente, objetivo e que realmente destaque o seu desempenho.

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Como preparar um bom modelo de relatório de estágio?

1. Comece com uma introdução clara

Abra seu relatório apresentando as informações essenciais:

• Nome completo

• Curso

• Instituição de ensino

• Período do estágio

• Nome da empresa

• Área ou setor de atuação

Na introdução do relatório de estágio, explique também o objetivo do documento e o propósito do estágio: aplicação prática dos conhecimentos, desenvolvimento profissional ou aprofundamento técnico.

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2. Descreva a empresa e o setor no modelo de relatório de estágio

Contextualize também o setor onde você atuou. Caso tenha feito o estágio em bancos, startups de tecnologia ou empresas multinacionais, não deixe de usar dados, metas e resultados; pois são altamente valorizados.

Também aproveite esse momento para explicar qual era o papel do departamento e como suas atividades contribuíam para o negócio.

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3. Relate suas atividades com objetividade

O desenvolvimento é a parte central do relatório. As atividades podem ser organizadas de duas formas: cronológica, seguindo os períodos do estágio, ou temática, agrupando as tarefas por tipo.

Evite descrições genéricas como “auxílio administrativo”. O ideal é detalhar quais tarefas foram realizadas, quais ferramentas foram utilizadas (Excel, Power BI, sistemas internos), que tipo de supervisão você recebeu e qual era seu nível de responsabilidade.

Dados concretos fortalecem o texto. Supervisores costumam valorizar indicadores quantitativos: redução de retrabalho, ganho de produtividade, cumprimento de metas. Esses números tornam o relato mais preciso, e o documento mais convincente.

Exemplo: “Durante o segundo trimestre de estágio, fui responsável pela atualização semanal de planilhas de controle de estoque no Excel. O trabalho era revisado pela coordenadora de logística e resultou na identificação de inconsistências que reduziram o volume de pedidos duplicados.”

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4. Reflita sobre aprendizados e desafios

Um bom relatório de estágio ABNT não se limita à descrição das tarefas. Ele inclui reflexão crítica.

Pergunte-se:

• Quais competências técnicas desenvolvi?

• Quais habilidades comportamentais aprimorei?

• Enfrentei dificuldades? Como resolvi?

Se o estágio foi híbrido ou remoto, você pode comentar como organizou sua rotina, gerenciou prazos ou superou desafios de comunicação. Essa análise demonstra maturidade, autocrítica e visão profissional.

Exemplo: “O trabalho com controle de estoque exigiu atenção a detalhes que eu não julgava relevantes antes do estágio. No início, cometia erros de classificação que precisavam ser corrigidos pela supervisora. Com o tempo, desenvolvi um método próprio de conferência: antes de enviar os arquivos, comparava os dados inseridos com as notas fiscais originais e destacava em vermelho qualquer divergência de quantidade ou código de produto. A prática reduziu as revisões semanais e aumentou minha autonomia na função.”

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5. Destaque resultados e contribuições

Sempre que possível, inclua evidências do impacto do seu trabalho. Mesmo contribuições aparentemente simples podem ser relevantes quando apresentadas com clareza.

Exemplos:

• Organização de relatórios internos

• Criação de planilhas de controle

• Apoio na melhoria de processos

• Participação em projetos específicos

6. Conclua com uma avaliação geral

A conclusão é o espaço para uma análise global da experiência. Você deve avaliar se o estágio correspondeu às expectativas iniciais, de que forma contribuiu para sua formação acadêmica e se influenciou seus planos de carreira.

O encerramento do texto deve reforçar a importância da oportunidade e registrar reconhecimento à empresa e ao supervisor. Esse gesto, longe de ser protocolar, consolida o tom profissional do documento.

Exemplo: “O estágio superou as expectativas iniciais. O contato direto com os processos de logística trouxe uma dimensão prática que as aulas, por si só, não ofereceriam. A experiência confirmou o interesse pela área de operações e influenciou diretamente a escolha do tema do meu trabalho de conclusão de curso. Agradeço à empresa pela oportunidade e à supervisora pelo acompanhamento próximo ao longo de todo o período.”

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7. Capriche na apresentação e nas normas

Agora que você já aprendeu a escrever um modelo de relatório de estágio supervisionado, uma dica muito importante é que a apresentação do material pode fazer a diferença na avaliação final. Por isso, antes de enviar o material ao seu supervisor, não se esqueça destes pontos:

• Revise ortografia e gramática

• Confira se está utilizando a linguagem formal

• Estruture títulos e subtítulos

• Inclua sumário, se exigido

• Organize capa, conclusão e anexos (caso necessário).

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Use esta estrutura de modelo de relatório de estágio

Para facilitar, veja a organização básica de um template de relatório de estágio:

1. Capa (padrão ABNT)

2. Introdução

3. Descrição da empresa

4. Atividades desenvolvidas

5. Aprendizados e resultados

6. Conclusão

7. Anexos (se necessário)

Esse modelo pode ser adaptado tanto para quem busca um modelo de relatório para estágio PDF, quanto para quem precisa de um template de relatório estágio para Word personalizável.

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foto do topo: freepik